Privacybeleid
Code Red respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Code Red verwerkt, met welk doel, hoe Code Red vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Code Red, gevestigd te (3202 GN) Spijkenisse, aan de Winston Churchilllaan 7 G en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 77891759.
Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Code Red via contact@coderedcare.com. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Persoonsgegevens
Code Red verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Code Red heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Code Red zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld van minderjarigen, neem dan contact op met Code Red. De gegevens zullen dan worden verwijderd.
Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Code Red een overeenkomst sluit. De gegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens en eventueel bedrijfsgegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Gegevens worden verzameld via e-mailcontact, vragenlijsten, telefonische gesprekken, social media of via persoonlijke gesprekken.
De persoonsgegevens die Code Red (mogelijk) verwerkt zijn:
-
voor- en achternaam;
-
geslacht;
-
geboortedatum;
-
adresgegevens;
-
telefoonnummer;
-
e-mailadres;
-
bedrijfsgegevens (waaronder KvK-nummer en/of btw-nummer);
-
betaalgegevens;
-
overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Code Red.
Bij een bezoek aan de website, worden mogelijk de volgende persoonsgegevens verwerkt:
-
IP-adres;
-
voor de website worden cookies gebruikt. Meer informatie lees je onder het kopje "cookies" in deze privacyverklaring.
Bijzondere persoonsgegevens:
-
In het kader van haar dienstverlening kan Code Red bijzondere persoonsgegevens verwerken, zoals gegevens over jouw gezondheid. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming of indien dit noodzakelijk is voor het leveren van haar diensten. Code Red neemt passende maatregelen om deze gegevens extra te beschermen.
Doeleinden en juridische grondslag
Code Red verzamelt jouw persoonsgegevens voor de uitvoering van haar dienstverlening. Zonder deze gegevens kan Code Red geen overeenkomst met jou aangaan. Zo zijn gegevens nodig om een overeenkomst te kunnen aangaan en uitvoeren, de zakelijke relatie met jou te kunnen onderhouden, de website te verbeteren, klachten te kunnen afhandelen, een factuur te kunnen sturen en/of je te kunnen benaderen met een aanbieding. Het is bovendien nodig om jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer te gebruiken om contact met jou op te nemen als onderdeel van de uitvoering van de overeenkomst. Als jij zelf contact opneemt met Code Red, kunnen ook gegevens worden verwerkt, zodat je goed kan worden geholpen door Code Red.
Met jouw toestemming, kunnen reviews worden geplaatst op de website en sociale media voor eigen promotie.
De door Code Red verzamelde persoonsgegevens worden tot slot administratief verwerkt op grond van een wettelijke verplichting, zoals gegevens die Code Red nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte.
Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Code Red verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Facturen en financiële administratie (o.a. bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer) worden - ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst - ten minste 7 jaar bewaard. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Recensies worden verwijderd, zodra Code Red een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen.
Persoonsgegevens delen aan derden
Code Red deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.
Code Red zal, indien nodig, met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Code Red een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Code Red blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Code Red zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.
Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:
-
ingeschakelde derde partijen, bijvoorbeeld externe samenwerkingspartners, post- en bezorgdiensten, softwarebedrijven etc.;
-
IT-partners, die zorgen voor hosting en onderhoud van de website;
-
incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien dit noodzakelijk voor het incasseren van vorderingen van Code Red;
-
betaaldiensten en -systemen;
-
boekhoudprogramma/boekhouder.
Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar Code Red mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Code Red neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's en/of computersystemen.
Jouw privacyrechten
Als het om jouw persoonsgegevens gaat, heb je een aantal belangrijke rechten conform de AVG:
-
recht op informatie: je hebt recht op duidelijke uitleg over wat er met jouw gegevens gebeurt;
-
recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens er van jou worden verwerkt;
-
recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen;
-
recht op verwijdering: je mag vragen om jouw gegevens te laten verwijderen;
-
recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kun je vragen om de verwerking (tijdelijk) te stoppen;
-
recht op overdraagbaarheid: je mag jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare vorm ontvangen en doorgeven aan een andere partij;
-
recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar contact@coderedcare.com. Code Red zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen reageren. Wanneer Code Red niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Code Red is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.
Code Red wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Cookies
Een cookie is een eenvoudig, klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van jouw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. In deze bestanden wordt informatie opgeslagen die bij een later bezoek aan de website weer kan worden herkend. Code Red gebruikt op haar website noodzakelijke cookies, die essentieel zijn voor de werking van de website. Ook gebruikt Code Red analytische cookies die worden gebruikt om jouw gedrag op de website in kaart te brengen. Deze cookies worden gebruikt om gebruikers op verschillende websites te volgen, met de intentie om relevante advertenties weer te geven voor individuele gebruikers.
Voor alle geplaatste cookies gelden bewaartermijnen die variëren van een enkele sessie tot maximaal 1 jaar en 1 maand. Samengevat plaatst de website de volgende cookies, allemaal gekoppeld aan het domein coderedcare.com:
-
Noodzakelijke cookies (woocommerce_items_in_cart, wp_woocommerce_session_, woocommerce_cart_hash, wcf_active_checkout, woocommerce_recently_viewed) — helpen bij het bijhouden van de winkelwagen, het identificeren van de gebruiker op de website en het aansturen van de widget 'Recent bekeken producten'. Bewaartermijn: grotendeels sessiegebonden, met uitzondering van wp_woocommerce_session_ (2 dagen) en wcf_active_checkout (29 minuten en 36 seconden).
-
Analytische cookies (de sbjs_-cookiefamilie, waaronder sbjs_current_add, sbjs_migrations, sbjs_first_add, sbjs_current, sbjs_first, sbjs_udata en sbjs_session) — slaan gegevens op over bezoek, sessie en herkomst van de gebruiker, volgen interacties en navigatie op de website, en worden gebruikt om marketingcampagnes en websiteprestaties te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. De cookie sbjs_udata betreft Google Analytics en houdt de sessiestatus bij. Bewaartermijn: grotendeels sessiegebonden, met uitzondering van sbjs_udata (1 jaar en 1 maand) en sbjs_session (29 minuten en 54 seconden).
Wanneer je de website van Code Red voor het eerst bezoekt, wordt een pop-up getoond met een cookiemelding. Zodra je alle cookies accepteert, geef je Code Red toestemming om alle cookies te gebruiken. Je kan via de browser het plaatsen van cookies uitschakelen. Ook kan je aangeven dat bepaalde cookies niet (meer) geplaatst mogen worden of de eerder opgeslagen informatie via de instellingen van jouw browser verwijderen.
Social media buttons
Op de website van Code Red zijn social media buttons opgenomen om webpagina's te kunnen promoten op sociale netwerken zoals Facebook, LinkedIn, Spotify en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door de partijen zelf. Code Red raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Code Red heeft daar geen invloed op.
Beveiliging
Code Red gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Code Red.
Aansprakelijkheid
Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Code Red verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Code Red aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.
Wijziging in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 30 januari 2026. Code Red heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Code Red vind je de meest recente versie.
